Бизнес-день — отчётный период станции, к которому привязываются продажи, оплаты, смены, документы и отчёты. Он не обязан совпадать с календарными сутками.
Шаг 1. Убедиться, что все смены закрыты
Открытая кассовая смена не даст корректно свести день. Проверьте, что по каждому POS-терминалу смена закрыта.
Шаг 2. Сверить продажи и оплаты
Сравните итоги по видам топлива, способам оплаты и кассам. Расхождение между суммой продаж и суммой оплат — сигнал незакрытой операции, а не арифметическая ошибка.
Шаг 3. Проверить остатки топлива
Сопоставьте расчётный остаток по резервуарам с последним замером. Разница в пределах нормы естественна, резкое отклонение требует разбора до закрытия дня.
Шаг 4. Оформить документы дня
Приёмки, перемещения, списания и возвраты за день должны быть проведены.
Шаг 5. Закрыть бизнес-день
После закрытия день фиксируется, и операции задним числом в него не попадут.
Шаг 6. Сформировать отчёты
Отчёты за закрытый день строятся на зафиксированных данных — их можно передавать руководству и в бухгалтерию.