Перейти к содержанию
PetrolSoft

Программа для АЗС

От колонки до отчета. Управление АЗС в одной системе.

PetrolSoft объединяет кассу оператора, контроль топливных операций, управление станцией и аналитику сети в единой программной экосистеме.

  • PetrolPOS

    Касса оператора и управление колонками

  • PetrolBOS

    Бэк-офис: продажи, смены, резервуары

  • PetrolCDB

    Аналитика всей сети для центрального офиса

PetrolBOS
Дашборд
Дашборд PetrolBOS: продажи по видам топлива, оплаты по формам оплаты, смена и кассы, отложенные чеки и состояние подключений

Дашборд PetrolBOS: продажи по видам топлива, оплаты, смена и кассы, отложенные чеки и состояние подключений. Данные демонстрационные.

01Задачи станции

Каждая операция на АЗС должна быть под контролем.

Вопросы, которые владелец и менеджер задают каждый день, и место в системе, где на них есть ответ.

  1. 01

    Продажи и выручка

    Сколько продано за смену, через какую кассу и каким способом оплаты?

    PetrolBOS · Продажи и оплаты

  2. 02

    Оборудование и отпуск топлива

    Какая колонка свободна, где идет налив, когда операция завершена?

    PetrolPOS · Панель колонок

  3. 03

    Остатки нефтепродуктов

    Сколько топлива в резервуаре по факту и сколько по учету?

    PetrolBOS · Топливо и резервуары

  4. 04

    Кассиры и наличные

    Кто работал на кассе, какие были внесения и инкассации, сошлась ли смена?

    PetrolPOS · Смена и кассовые операции

  5. 05

    Приемка топлива

    Совпадает ли привезенное с ТТН и что показал резервуар после слива?

    PetrolBOS · Прием топлива

  6. 06

    Нестабильная связь

    Какой узел потерял связь и что будет с уже пробитыми чеками?

    PetrolPOS · Состояние подключений

  7. 07

    Сеть станций

    На какой станции просели продажи, когда пик нагрузки и можно ли доверять этим цифрам?

    PetrolCDB · Аналитика сети

02Экосистема

Три рабочих места. Единый контур данных.

Рабочее место оператора

PetrolPOS

Сенсорная касса, на которой оператор видит все колонки станции и проводит продажу от выбора ТРК до чека.

  • Панель колонок с состоянием каждой ТРК
  • Продажа по объему, по сумме и «Полный бак»
  • Оплата наличными, картой, QR и смешанная
  • Смена, внесение, перенос в сейф и инкассация
  • Журнал реализации, чеки, отложенные продажи
  • Остатки в резервуарах прямо на кассе
PetrolPOS
Продажа топлива
Главный экран PetrolPOS: шесть колонок, на двух идет заправка, одна завершена, справа резервуары с фактом и расхождением, внизу журнал реализации и строка «Система работает штатно»

Рабочее место менеджера

PetrolBOS

Бэк-офис станции: продажи и оплаты, смены и кассы, резервуары и документы приемки, настройки оборудования и цен.

  • Дашборд текущего бизнес-дня и состояние подключений
  • Продажи и оплаты в разрезе касс, кассиров и топлива
  • Смены АЗС, фискальные смены и сессии кассиров
  • Резервуары и документы приемки топлива
  • Пользователи, роли и журнал действий
  • Настройки ТРК, касс, ККМ, топлива и цен
PetrolBOS
Смена и бизнес-день
Раздел «Смена и бизнес-день» в PetrolBOS: бизнес-день, смена АЗС № 106, две кассы с кассирами, фискальными сменами и выручкой

Рабочее место центрального офиса

PetrolCDB

Центральный сервис, который собирает данные всех станций сети: реализация, пиковые часы, темп продаж, техпроливы и товары в одной аналитике.

  • Обзор реализации по станциям, топливу и основаниям расчета
  • Пиковые часы и карта нагрузки для планирования смен
  • Темп реализации: последние 7 дней к предыдущим
  • Техпроливы отдельно от коммерческих продаж
  • Продажи и контроль товаров: возвраты, скидки, сверка
  • Качество данных: покрытие и полнота по каждой станции
PetrolCDB
Пиковые часы
PetrolCDB, пиковые часы: операции по часам и дням недели, час максимальной нагрузки и карта нагрузки
03Как работает PetrolPOS

Продажа топлива под контролем на каждом этапе.

Один сценарий от выбора колонки до чека. Каждый шаг касса показывает явно, поэтому оператор не гадает, что происходит на колонке.

Шаг 1 из 6

Выбор ТРК и топлива

Все колонки станции на одном экране: номер, виды топлива, статус. Выбор свободной колонки открывает активную продажу.

PetrolPOS
Выбор колонки
PetrolPOS: выбрана колонка 1, справа панель заказа с топливом АИ-92, полями литров и суммы и способами оплаты, внизу журнал реализации
04PetrolBOS

Данные станции, на основе которых принимают решения.

Раздел «Продажи и оплаты» собирает выручку и объемы за выбранный период и раскладывает их по часам, кассам, кассирам, видам топлива и способам оплаты.

PetrolBOS
Продажи и оплаты
Раздел «Продажи и оплаты» в PetrolBOS: фильтры, выручка, объем топлива, средний чек, количество чеков, выручка по часам, структура по видам топлива и способам оплаты12345
1Фильтры: период, касса, кассир, топливо, оплата2Выручка, объем, средний чек и количество чеков3Выручка по часам4Структура продаж по видам топлива5Продажи по способам оплаты

01

Что видит руководитель

  • Выручку, объем топлива, средний чек и количество чеков
  • Структуру продаж по видам топлива и способам оплаты
  • Показатели по каждой кассе и каждому кассиру

02

Что может проверить

  • Историю продаж и возвратов
  • Фильтры по периоду, кассе, кассиру, топливу и способу оплаты
  • Сменный отчет с выгрузкой в Excel

03

Какое решение принять

  • Какую смену или кассу разобрать подробнее
  • Как распределить закупку по видам топлива
  • Когда менять цены: новая цена задается с датой начала действия
05Учет топлива

Контроль топлива от поступления до реализации.

Резервуары видны в бэк-офисе и на кассе. Приемка проходит по шагам с замерами до и после слива, а расхождения система показывает сразу.

PetrolBOS
Топливо и резервуары
Четыре резервуара в PetrolBOS: факт, расхождение, минимальный остаток, сколько можно заполнить, уровень воды, статус зонда, плотность и масса12345
1Факт, расхождение с учетом, минимальный остаток2Заполнение и объем, который можно принять3Уровень воды4Статус зонда, плотность и масса5Статус резервуара: «Внимание» при отклонениях
Остатки
Фактический и учетный остаток, расхождение между ними, минимальный остаток.
Емкость
Процент заполнения, «Можно заполнить», доступно к продаже.
Качество
Температура, плотность, масса, уровень и объем воды.
Измерения
Статус зонда уровнемера, время последнего обновления, тревоги: утечка, несанкционированное наполнение, отклонение уровня.

Прием топлива

  1. 01

    Основные данные

    ТТН, бензовоз, водитель, объем и масса по ТТН, паспорт качества и пробы.

  2. 02

    Замер до слива

    По уровнемеру или вручную с указанием причины.

  3. 03

    Слив

    Учитывается топливо, отпущенное через ТРК во время слива.

  4. 04

    Замер после слива

    Фиксируется фактически принятый объем.

  5. 05

    Проверка

    Сверка ТТН, автоцистерны и резервуара. Расхождения больше 1% выделяются.

  6. 06

    Подтверждение

    Документ приемки с выгрузкой в PDF, Excel и Word.

PetrolBOS
Прием топлива · Проверка
Мастер «Прием топлива» в PetrolBOS, шаг «Проверка»: документы, транспорт, объемы по секциям и сверка ТТН, автоцистерны и резервуара
PetrolBOS
Топливо и резервуары · Документы
Реестр документов в PetrolBOS: акты приемки с номером ТТН, датой прибытия, резервуаром, объемом, суммой, статусом и автором
06Смены и деньги

Понятный учет операций. Прозрачная ответственность.

Каждая денежная операция привязана к смене, кассе и кассиру. Поэтому видно, что выполнялось, в какой период и на каком рабочем месте.

Операционная смена АЗС
  1. 01

    Кассовая смена
    Открывается на конкретной кассе. X-отчет в любой момент смены.
  2. 02

    Сессия кассира
    У каждого кассира своя сессия. Смена кассира и передача кассы без закрытия смены.
  3. 03

    Денежные операции
    Внесение, перенос в сейф, инкассация в офис или банк.
  4. 04

    Закрытие и сверка
    Z-отчет при закрытии кассы, сменный отчет, показания счетчиков ТРК и резервуаров.
PetrolPOS
Смена
Экран «Смена» в PetrolPOS: операционная смена № 106, касса № 2, кассовая смена и сессия кассира, кнопки блокировки экрана и смены кассира
PetrolPOS
Кассовые операции
Панель PetrolPOS «Наличные в кассе»: в денежном ящике 184 200 тенге, в сейфе 95 000 тенге, кнопки «Внесение», «В сейф», «Инкассация» и «История операций»
PetrolBOS
Сессии кассиров
Журнал сессий кассиров в PetrolBOS: сотрудник, касса, начало и окончание, ожидаемая и фактическая сумма, расхождение и статус
07PetrolCDB

Вся сеть станций на одном экране центрального офиса.

PetrolCDB показывает руководству реализацию, нагрузку, техпроливы и товары по всем АЗС и АГЗС. Рядом с цифрами видно, насколько полны данные, поэтому решения не строятся на неполной выгрузке.

PetrolCDB
Обзор реализации
PetrolCDB, обзор реализации: фильтры, реализация в литрах, сумма, операции, средний объем, полные сутки, динамика по дням и структура по видам топлива12345
1Фильтры: период, станция, топливо, основание расчета2Статус полноты данных за выбранный период3Реализация, сумма, операции и средний объем4Динамика реализации по дням и видам топлива5Структура реализации по видам топлива

Последние 7 дней в сравнении с предыдущими 7: по сети, станции и виду топлива. Снижение видно сразу.

PetrolCDB
Темп реализации
PetrolCDB, темп реализации: последние 7 дней к предыдущим 7, изменение в процентах, сравнение недель и изменение по видам топлива
08Архитектура и надежность

Программное обеспечение для реальных условий работы АЗС.

Оборудование, топливный сервер и рабочие места работают внутри станции. Внешние сервисы подключаются через очереди, чтобы временный сбой связи не терял данные.

Каждая АЗС и АГЗС · локальная сеть станции

ТРК

через контроллеры

Уровнемеры

резервуаров

драйверы

Топливный сервер

управляет наливом, опрашивает резервуары

REST · WebSocket

Сервер учета

продажи, смены, документы

в реальном времени

PetrolPOS

кассы операторов

PetrolBOS

бэк-офис менеджера

данные станций

Внешние сервисы

Webkassa

фискализация чеков, очередь повтора

КГД

замеры и поставки, досылка

Банки и процессинг

в развитии

Центральный офис · сеть АЗС и АГЗС

PetrolCDB

аналитика всей сети

Станции передают данные в центральный сервис PetrolCDB, а он превращает их в аналитику для руководства: по каждой станции и по сети в целом.

Состояние подключений

Касса постоянно показывает связь с ТРК, резервуарами и бэк-офисом: «Система работает штатно» или какой именно узел недоступен.

Локальная инфраструктура

Топливный сервер установлен на станции. Он управляет колонками, опрашивает резервуары и передает данные кассе и бэк-офису в реальном времени.

Когда пропала внешняя связь

Если Webkassa недоступна, чек сохраняется и отправляется повторно. Выгрузка в КГД копится и досылается. Для налива нужна связь кассы с серверами станции.

Восстановление

После восстановления связи очереди фискализации и выгрузок досылают данные сами. Кассир при необходимости может повторить отправку чека вручную.

Для IT-службы: PostgreSQL на серверах станции, обмен по REST и WebSocket, события изменения данных доставляются рабочим местам без перезагрузки экрана.

09Кому подходит

Решения для ежедневной работы и развития топливного бизнеса.

01

Отдельная АЗС / АГЗС

Касса, учет топлива и бэк-офис работают на общих данных. Фискализация через Webkassa и передача данных в КГД уже встроены.

02

Сеть АЗС / АГЗС

Каждая станция работает в своем контуре, а PetrolCDB собирает их данные в общую аналитику для центрального офиса: реализация, пиковые часы, техпроливы и товары.

Управление станциями из офиса в развитии
03

Руководитель и менеджер станции

Продажи, смены, резервуары и приемка в одном бэк-офисе. Доступ разграничен ролями: менеджер АЗС, кассир, заведующий минимаркетом.

04

IT-служба топливной компании

Установка на станции, диагностика подключений на кассе, настройка ТРК, касс, ККМ и терминалов через справочники бэк-офиса.

10Партнеры

Партнеры PetrolSoft по всему Казахстану.

От Уральска на западе до Усть-Каменогорска на востоке: партнеры PetrolSoft работают в каждом регионе страны. Головной офис — в Астане.

Карта Казахстана: головной офис в Астане, партнеры в городах: Алматы, Шымкент, Караганда, Актобе, Тараз, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Атырау, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Талдыкорган, Туркестан, Кокшетау, Жезказган, КонаевАстана
  • Астана · головной офис
  • Алматы
  • Шымкент
  • Караганда
  • Актобе
  • Тараз
  • Павлодар
  • Усть-Каменогорск
  • Семей
  • Атырау
  • Костанай
  • Кызылорда
  • Уральск
  • Петропавловск
  • Актау
  • Талдыкорган
  • Туркестан
  • Кокшетау
  • Жезказган
  • Конаев
11Внедрение

От знакомства с системой до запуска на станции.

Порядок работ предварительный. Сроки зависят от оборудования станции и согласованного состава работ.

  1. Этап 1. Демонстрация

    Показываем PetrolPOS, PetrolBOS и PetrolCDB на сценариях вашей станции.

  2. Этап 2. Обследование

    ТРК и контроллеры, уровнемеры, кассы и ККМ, порядок смен и приемки.

  3. Этап 3. Конфигурация

    Согласуем рабочие места, оборудование и подключение к Webkassa.

  4. Этап 4. Настройка и тесты

    Справочники, топливо и цены, проверка налива на ваших колонках.

  5. Этап 5. Обучение

    Кассиры и менеджеры станции работают в системе до запуска.

  6. Этап 6. Запуск и сопровождение

    Выход в работу и поддержка по горячей линии.

Техподдержка 24/7
Горячая линия работает круглосуточно, включая ночные смены и праздники. Отвечает команда разработчика PetrolPOS и PetrolBOS.
12Вопросы

Что спрашивают перед демонстрацией.

12Демонстрация

Посмотрите, как PetrolSoft работает на практике.

Покажем интерфейсы, разберем задачи вашей АЗС и обсудим подходящую конфигурацию.

+7 705 546 61 50

Горячая линия 24/7

info@petrolsoft.kz

Обязательные поля