Мазмұнға өту
PetrolSoft

ЖҚС-қа арналған бағдарлама

Колонкадан есепке дейін. ЖҚС басқаруы — бір жүйеде.

PetrolSoft оператор кассасын, отын операцияларын бақылауды, станцияны басқаруды және желі аналитикасын бір бағдарламалық экожүйеге біріктіреді.

  • PetrolPOS

    Оператор кассасы және колонкаларды басқару

  • PetrolBOS

    Бэк-офис: сатылым, ауысымдар, резервуарлар

  • PetrolCDB

    Орталық кеңсеге арналған бүкіл желі аналитикасы

PetrolBOS
Дашборд
PetrolBOS дашборды: отын түрлері бойынша сатылым, төлем тәсілдері бойынша төлемдер, ауысым мен кассалар, кейінге қалдырылған чектер және қосылымдар күйі

PetrolBOS дашборды: отын түрлері бойынша сатылым, төлемдер, ауысым мен кассалар, кейінге қалдырылған чектер және қосылымдар күйі. Деректер демонстрациялық.

01Станция міндеттері

ЖҚС-тағы әрбір операция бақылауда болуы керек.

Иесі мен менеджер күн сайын қоятын сұрақтар және жүйеде олардың жауабы қай жерде екені.

  1. 01

    Сатылым және түсім

    Ауысымда қанша сатылды, қай касса арқылы және қандай төлем тәсілімен?

    PetrolBOS · Сатылым және төлемдер

  2. 02

    Жабдық және отын беру

    Қай колонка бос, қай жерде құю жүріп жатыр, операция қашан аяқталды?

    PetrolPOS · Колонкалар панелі

  3. 03

    Мұнай өнімдерінің қалдығы

    Резервуарда іс жүзінде қанша отын бар және есеп бойынша қанша?

    PetrolBOS · Отын және резервуарлар

  4. 04

    Кассирлер және қолма-қол ақша

    Кассада кім жұмыс істеді, қандай енгізу мен инкассация болды, ауысым сәйкес келді ме?

    PetrolPOS · Ауысым және касса операциялары

  5. 05

    Отын қабылдау

    Әкелінген отын ТТЖ-ға сәйкес пе және ағызудан кейін резервуар не көрсетті?

    PetrolBOS · Отын қабылдау

  6. 06

    Тұрақсыз байланыс

    Қай торап байланысын жоғалтты және басылып қойған чектер не болады?

    PetrolPOS · Қосылымдар күйі

  7. 07

    Станциялар желісі

    Қай станцияда сатылым төмендеді, жүктеме шыңы қашан және бұл сандарға сенуге бола ма?

    PetrolCDB · Желі аналитикасы

02Экожүйе

Үш жұмыс орны. Деректердің бірыңғай контуры.

Оператордың жұмыс орны

PetrolPOS

Оператор станцияның барлық колонкаларын көріп, ЖТК таңдаудан чекке дейін сатуды жүргізетін сенсорлы касса.

  • Әр ЖТК күйі көрсетілген колонкалар панелі
  • Көлем, сома бойынша және «Толық бак» сатылымы
  • Қолма-қол ақша, карта, QR және аралас төлем
  • Ауысым, енгізу, сейфке ауыстыру және инкассация
  • Сатылым журналы, чектер, кейінге қалдырылған сатылым
  • Резервуарлардағы қалдық тікелей кассада
PetrolPOS
Отын сату
PetrolPOS басты экраны: алты колонка, екеуінде құю жүріп жатыр, біреуі аяқталды, оң жақта нақты қалдығы мен айырмашылығы бар резервуарлар, төменде сатылым журналы және «Жүйе қалыпты жұмыс істеп тұр» жолы

Менеджердің жұмыс орны

PetrolBOS

Станцияның бэк-офисі: сатылым мен төлемдер, ауысымдар мен кассалар, резервуарлар мен қабылдау құжаттары, жабдық пен баға баптаулары.

  • Ағымдағы бизнес-күн дашборды және қосылымдар күйі
  • Кассалар, кассирлер және отын бойынша сатылым мен төлемдер
  • ЖҚС ауысымдары, фискалдық ауысымдар және кассир сессиялары
  • Резервуарлар және отын қабылдау құжаттары
  • Пайдаланушылар, рөлдер және әрекеттер журналы
  • ЖТК, касса, БКМ, отын және баға баптаулары
PetrolBOS
Ауысым және бизнес-күн
PetrolBOS «Ауысым және бизнес-күн» бөлімі: бизнес-күн, № 106 ЖҚС ауысымы, кассирлері, фискалдық ауысымдары мен түсімі бар екі касса

Орталық кеңсенің жұмыс орны

PetrolCDB

Барлық станциялардың деректерін жинайтын орталық сервис: сатылым, шың сағаттары, сату қарқыны, техникалық құю және тауарлар бір аналитикада.

  • Станциялар, отын және есеп негіздері бойынша сатылымға шолу
  • Ауысымдарды жоспарлауға арналған шың сағаттары мен жүктеме картасы
  • Сату қарқыны: соңғы 7 күн алдыңғы 7 күнмен салыстырғанда
  • Техникалық құю коммерциялық сатылымнан бөлек
  • Тауарлар сатылымы мен бақылауы: қайтарулар, жеңілдіктер, салыстыру
  • Деректер сапасы: әр станция бойынша қамту мен толықтық
PetrolCDB
Шың сағаттары
PetrolCDB шың сағаттары: сағаттар мен апта күндері бойынша операциялар, ең жүктелген сағат және жүктеме картасы
03PetrolPOS қалай жұмыс істейді

Отын сатылымы әр кезеңде бақылауда.

Колонка таңдаудан чекке дейінгі бір сценарий. Касса әр қадамды анық көрсетеді, сондықтан оператор колонкада не болып жатқанын болжамайды.

6 қадамның 1-і

ЖТК мен отынды таңдау

Станцияның барлық колонкалары бір экранда: нөмірі, отын түрлері, күйі. Бос колонканы таңдау белсенді сатылымды ашады.

PetrolPOS
Колонка таңдау
PetrolPOS: 1-колонка таңдалған, оң жақта АИ-92 отыны, литр мен сома өрістері және төлем тәсілдері бар тапсырыс панелі, төменде сатылым журналы
04PetrolBOS

Шешім қабылдауға негіз болатын станция деректері.

«Сатылым және төлемдер» бөлімі таңдалған кезеңдегі түсім мен көлемді жинап, оларды сағаттар, кассалар, кассирлер, отын түрлері және төлем тәсілдері бойынша бөледі.

PetrolBOS
Сатылым және төлемдер
PetrolBOS «Сатылым және төлемдер» бөлімі: сүзгілер, түсім, отын көлемі, орташа чек, чектер саны, сағат бойынша түсім, отын түрлері мен төлем тәсілдері бойынша құрылым12345
1Сүзгілер: кезең, касса, кассир, отын, төлем2Түсім, көлем, орташа чек және чектер саны3Сағат бойынша түсім4Отын түрлері бойынша сатылым құрылымы5Төлем тәсілдері бойынша сатылым

01

Басшы не көреді

  • Түсім, отын көлемі, орташа чек және чектер саны
  • Отын түрлері мен төлем тәсілдері бойынша сатылым құрылымы
  • Әр касса мен әр кассир бойынша көрсеткіштер

02

Нені тексере алады

  • Сатылым мен қайтару тарихы
  • Кезең, касса, кассир, отын және төлем тәсілі бойынша сүзгілер
  • Excel-ге жүктелетін ауысым есебі

03

Қандай шешім қабылдайды

  • Қай ауысымды немесе кассаны толығырақ қарау керек
  • Сатып алуды отын түрлеріне қалай бөлу керек
  • Бағаны қашан өзгерту: жаңа баға басталу күнімен беріледі
05Отын есебі

Отынды түсуден сатуға дейін бақылау.

Резервуарлар бэк-офисте де, кассада да көрінеді. Қабылдау ағызуға дейінгі және кейінгі өлшемдермен қадамдап жүреді, ал айырмашылықтарды жүйе бірден көрсетеді.

PetrolBOS
Отын және резервуарлар
PetrolBOS-тағы төрт резервуар: нақты қалдық, айырмашылық, ең аз қалдық, қанша толтыруға болатыны, су деңгейі, зонд күйі, тығыздық және масса12345
1Нақты қалдық, есеппен айырмашылық, ең аз қалдық2Толу деңгейі және қабылдауға болатын көлем3Су деңгейі4Зонд күйі, тығыздық және масса5Резервуар күйі: ауытқу кезінде «Назар аударыңыз»
Қалдықтар
Нақты және есептік қалдық, олардың арасындағы айырмашылық, ең аз қалдық.
Сыйымдылық
Толу пайызы, «Толтыруға болады», сатуға қолжетімді.
Сапа
Температура, тығыздық, масса, судың деңгейі мен көлемі.
Өлшемдер
Деңгей өлшегіш зондының күйі, соңғы жаңарту уақыты, дабылдар: ағу, рұқсатсыз толтыру, деңгейдің ауытқуы.

Отын қабылдау

  1. 01

    Негізгі деректер

    ТТЖ, бензин тасығыш, жүргізуші, ТТЖ бойынша көлем мен масса, сапа паспорты және сынамалар.

  2. 02

    Ағызуға дейінгі өлшем

    Деңгей өлшегіш бойынша немесе себебін көрсетіп қолмен.

  3. 03

    Ағызу

    Ағызу кезінде ЖТК арқылы берілген отын есепке алынады.

  4. 04

    Ағызудан кейінгі өлшем

    Іс жүзінде қабылданған көлем тіркеледі.

  5. 05

    Тексеру

    ТТЖ, автоцистерна және резервуар салыстырылады. 1%-дан асатын айырмашылықтар белгіленеді.

  6. 06

    Растау

    PDF, Excel және Word-қа жүктелетін қабылдау құжаты.

PetrolBOS
Отын қабылдау · Тексеру
PetrolBOS «Отын қабылдау» шебері, «Тексеру» қадамы: құжаттар, көлік, секциялар бойынша көлем және ТТЖ, автоцистерна мен резервуарды салыстыру
PetrolBOS
Отын және резервуарлар · Құжаттар
PetrolBOS құжаттар тізілімі: ТТЖ нөмірі, келу күні, резервуары, көлемі, сомасы, күйі және авторы бар қабылдау актілері
06Ауысымдар және ақша

Операциялардың түсінікті есебі. Ашық жауапкершілік.

Әрбір ақшалай операция ауысымға, кассаға және кассирге байланған. Сондықтан не, қай кезеңде және қай жұмыс орнында орындалғаны көрінеді.

ЖҚС операциялық ауысымы
  1. 01

    Касса ауысымы
    Нақты кассада ашылады. X-есеп ауысымның кез келген сәтінде.
  2. 02

    Кассир сессиясы
    Әр кассирдің өз сессиясы бар. Ауысымды жаппай кассирді ауыстыру және кассаны тапсыру.
  3. 03

    Ақшалай операциялар
    Енгізу, сейфке ауыстыру, кеңсеге немесе банкке инкассация.
  4. 04

    Жабу және салыстыру
    Кассаны жапқанда Z-есеп, ауысым есебі, ЖТК есептегіштері мен резервуарлардың көрсеткіштері.
PetrolPOS
Ауысым
PetrolPOS «Ауысым» экраны: № 106 операциялық ауысым, № 2 касса, касса ауысымы мен кассир сессиясы, экранды бұғаттау және кассирді ауыстыру батырмалары
PetrolPOS
Касса операциялары
PetrolPOS қолма-қол ақша панелі: ақша жәшігінде 184 200 теңге, сейфте 95 000 теңге, енгізу, сейфке ауыстыру, инкассация және операциялар тарихы батырмалары
PetrolBOS
Кассир сессиялары
PetrolBOS кассир сессияларының журналы: қызметкер, касса, басталуы мен аяқталуы, күтілген және нақты сома, айырмашылық және күйі
07PetrolCDB

Станциялардың бүкіл желісі орталық кеңсенің бір экранында.

PetrolCDB басшылыққа барлық ЖҚС пен АГҚС бойынша сатылымды, жүктемені, техникалық құюды және тауарларды көрсетеді. Сандардың жанында деректердің қаншалықты толық екені көрінеді, сондықтан шешімдер толық емес жүктемеге сүйенбейді.

PetrolCDB
Сатылымға шолу
PetrolCDB сатылымға шолу: сүзгілер, литрмен сатылым, сома, операциялар, орташа көлем, толық тәуліктер, күндер бойынша динамика және отын түрлері бойынша құрылым12345
1Сүзгілер: кезең, станция, отын, есеп негізі2Таңдалған кезеңдегі деректер толықтығының күйі3Сатылым, сома, операциялар және орташа көлем4Күндер мен отын түрлері бойынша сатылым динамикасы5Отын түрлері бойынша сатылым құрылымы

Соңғы 7 күн алдыңғы 7 күнмен салыстырғанда: желі, станция және отын түрі бойынша. Төмендеу бірден көрінеді.

PetrolCDB
Сату қарқыны
PetrolCDB сату қарқыны: соңғы 7 күн алдыңғы 7 күнмен салыстырғанда, пайыздық өзгеріс, апталарды салыстыру және отын түрлері бойынша өзгеріс
08Архитектура және сенімділік

ЖҚС жұмысының нақты жағдайларына арналған бағдарлама.

Жабдық, отын сервері және жұмыс орындары станцияның ішінде жұмыс істейді. Сыртқы сервистер кезектер арқылы қосылады, сондықтан байланыстың уақытша үзілуі деректерді жоғалтпайды.

Әрбір ЖҚС және АГҚС · станцияның жергілікті желісі

ЖТК

контроллерлер арқылы

Деңгей өлшегіштер

резервуарларда

драйверлер

Отын сервері

құюды басқарады, резервуарларды сұрайды

REST · WebSocket

Есеп сервері

сатылым, ауысымдар, құжаттар

нақты уақытта

PetrolPOS

оператор кассалары

PetrolBOS

менеджер бэк-офисі

станция деректері

Сыртқы сервистер

Webkassa

чектерді фискализациялау, қайталау кезегі

МКК

өлшемдер мен жеткізілімдер, қайта жіберу

Банктер және процессинг

әзірленуде

Орталық кеңсе · ЖҚС және АГҚС желісі

PetrolCDB

бүкіл желі аналитикасы

Станциялар деректерді орталық PetrolCDB сервисіне жібереді, ал ол оларды басшылыққа арналған аналитикаға айналдырады: әр станция және тұтас желі бойынша.

Қосылымдар күйі

Касса ЖТК, резервуарлар және бэк-офиспен байланысты үнемі көрсетеді: «Жүйе қалыпты жұмыс істеп тұр» немесе нақты қай торап қолжетімсіз.

Жергілікті инфрақұрылым

Отын сервері станцияда орнатылған. Ол колонкаларды басқарады, резервуарларды сұрайды және деректерді кассаға мен бэк-офиске нақты уақытта береді.

Сыртқы байланыс үзілгенде

Webkassa қолжетімсіз болса, чек сақталып, қайта жіберіледі. МКК-ге жүктеу жинақталып, кейін жіберіледі. Құю үшін кассаның станция серверлерімен байланысы қажет.

Қалпына келтіру

Байланыс қалпына келгеннен кейін фискализация мен жүктеу кезектері деректерді өздері жібереді. Қажет болса, кассир чекті қолмен қайта жібере алады.

IT қызметі үшін: станция серверлерінде PostgreSQL, REST және WebSocket арқылы алмасу, деректердің өзгеру оқиғалары жұмыс орындарына экранды қайта жүктемей жетеді.

09Кімге лайық

Күнделікті жұмыс пен отын бизнесін дамытуға арналған шешімдер.

01

Жеке ЖҚС / АГҚС

Касса, отын есебі және бэк-офис ортақ деректермен жұмыс істейді. Webkassa арқылы фискализация және МКК-ге деректер беру кірістірілген.

02

ЖҚС / АГҚС желісі

Әр станция өз контурында жұмыс істейді, ал PetrolCDB олардың деректерін орталық кеңсе үшін ортақ аналитикаға жинайды: сатылым, шың сағаттары, техникалық құю және тауарлар.

Станцияларды кеңседен басқару әзірленуде
03

Станция басшысы мен менеджері

Сатылым, ауысымдар, резервуарлар және қабылдау бір бэк-офисте. Қолжетімділік рөлдермен бөлінген: ЖҚС менеджері, кассир, шағын маркет меңгерушісі.

04

Отын компаниясының IT қызметі

Станцияда орнату, кассада қосылымдарды диагностикалау, бэк-офис анықтамалықтары арқылы ЖТК, касса, БКМ және терминалдарды баптау.

10Серіктестер

PetrolSoft серіктестері бүкіл Қазақстан бойынша.

Батыстағы Оралдан шығыстағы Өскеменге дейін: PetrolSoft серіктестері елдің әр өңірінде жұмыс істейді. Бас кеңсе — Астанада.

Қазақстан картасы: бас кеңсе Астанада, серіктестер қалаларда: Алматы, Шымкент, Қарағанды, Ақтөбе, Тараз, Павлодар, Өскемен, Семей, Атырау, Қостанай, Қызылорда, Орал, Петропавл, Ақтау, Талдықорған, Түркістан, Көкшетау, Жезқазған, ҚонаевАстана
  • Астана · бас кеңсе
  • Алматы
  • Шымкент
  • Қарағанды
  • Ақтөбе
  • Тараз
  • Павлодар
  • Өскемен
  • Семей
  • Атырау
  • Қостанай
  • Қызылорда
  • Орал
  • Петропавл
  • Ақтау
  • Талдықорған
  • Түркістан
  • Көкшетау
  • Жезқазған
  • Қонаев
11Енгізу

Жүйемен танысудан станцияда іске қосуға дейін.

Жұмыс тәртібі алдын ала. Мерзімдер станция жабдығына және келісілген жұмыс құрамына байланысты.

  1. 1-кезең. Демонстрация

    PetrolPOS, PetrolBOS және PetrolCDB-ні сіздің станцияңыздың сценарийлерінде көрсетеміз.

  2. 2-кезең. Зерттеу

    ЖТК мен контроллерлер, деңгей өлшегіштер, кассалар мен БКМ, ауысым мен қабылдау тәртібі.

  3. 3-кезең. Конфигурация

    Жұмыс орындарын, жабдықты және Webkassa-ға қосылуды келісеміз.

  4. 4-кезең. Баптау және тестілеу

    Анықтамалықтар, отын мен бағалар, сіздің колонкаларыңызда құюды тексеру.

  5. 5-кезең. Оқыту

    Станция кассирлері мен менеджерлері іске қосуға дейін жүйеде жұмыс істейді.

  6. 6-кезең. Іске қосу және сүйемелдеу

    Жұмысқа шығу және қолдау желісі арқылы сүйемелдеу.

Техникалық қолдау 24/7
Қолдау желісі тәулік бойы, түнгі ауысымдар мен мерекелерде де жұмыс істейді. PetrolPOS пен PetrolBOS әзірлеуші командасы жауап береді.
12Сұрақтар

Демонстрация алдында не сұрайды.

12Демонстрация

PetrolSoft-тың іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін көріңіз.

Интерфейстерді көрсетеміз, ЖҚС-ыңыздың міндеттерін талдаймыз және лайықты конфигурацияны талқылаймыз.

+7 705 546 61 50

Қолдау желісі 24/7

info@petrolsoft.kz

Міндетті өрістер